Microsoft OneDrive

Analüüsis AppCompare

Kui otsid usaldusväärset viisi oma dokumentide ja fotode hoiustamiseks, siis tasub vaadata Microsoft OneDrive'i. Ma olen seda rakendust kasutanud juba mõnda aega ja jagan hea meelega oma kogemusi. Minu jaoks on pilverakenduse väärtus lõpuks lihtne: kas see jääb igapäevasesse kasutusse ka siis, kui esialgne uudsus kaob? OneDrive’i puhul sõltub vastus vähem üksikutest säravatest võimalustest ja rohkem sellest, kas paned failid järjekindlalt sinna, kust neid eri seadmetes vajad.

Esimese nädala mugavus ja tegelik harjumus

Esimesel nädalal on kasu kerge märgata. Telefonis olevat faili saab vaadata ka arvutis ning olulise dokumendi pärast ei pea muretsema, kas see jäi koju teise seadmesse. Rakenduse paigaldamine ja alustamine on lihtsad, kuid päris sujuv kasutus tekib siis, kui otsustad, millised failid kuuluvad pilve ja kuidas neid järjestad. Kui algusest peale laod kõik ühte kohta, võib mugav ligipääs üsna kiiresti muutuda otsimise tülikuseks.

Hea algus on valida väike hulk korduvkasutatavaid kaustu: näiteks töö, isiklikud dokumendid ja jagamiseks mõeldud failid. See ei pea olema keeruline süsteem. Mõte on selles, et telefonist üles laaditud pilt, tööleht või reisidokument oleks leitav ka mitu nädalat hiljem, ilma et peaksid mäletama, millal selle salvestasid. Selline väike algne korrastamine annab rohkem pikaajalist kasu kui failide juhuslik kogumine.

OneDrive on Microsoft Corporationi tasuta produktiivsusrakendus, millel on Play poes keskmiselt 4,6 hinnangut 7,1 miljoni hinnangu põhjal ning üle 5 miljardi installi. Need suured kasutusnäitajad räägivad laialdasest levikust, aga ei tähenda automaatselt, et teenus sobib igaühe töökorraldusega. Rakendus ilmus 28. augustil 2012, selle vanusemärgis on PEGI 3 ning Play kaudu arveldatavate rakendusesiseste ostude hinnavahemik on 1,00–129,00 eurot. Kui vajad ainult väikest kohta mõne faili hoidmiseks, tasub enne tasulise lisavõimaluse valimist läbi mõelda, kui palju ja milliseid faile päriselt sünkroonid.

Pilvehoiustamise võlu

Esimene asi, mis mulle OneDrive'i juures meeldib, on selle võime sünkroniseerida kõiki seadmeid sujuvalt. Olgu sul Android või iOS, sinu failid on alati käeulatuses. Kui oled nagu mina ja kaotad pidevalt välkmäluseadmeid, siis see on tõeline pääste. Igapäevases kasutuses on eriti oluline see, et fail ei jääks ainult ühe seadme külge: saan dokumenti telefonist kontrollida ja hiljem teises seadmes edasi kasutada, ilma et peaksin endale eraldi koopiat saatma.

Installimine on kiire ja lihtne. Rakendus juhendab sind samm-sammult, et saaksid kohe alustada failide üleslaadimisega. Üks eriti kasulik omadus on automaatne fotode üleslaadimine. See tähendab, et kõik su telefoniga tehtud pildid varundatakse automaatselt – pole enam muret, et väärtuslikud hetked kaotsi lähevad. Siin tasub siiski kohe alguses mõelda, kas tahad pilte üles laadida mobiilse andmeside kaudu või eelistad seda teha Wi-Fi-ühendusega. Suure pildikogu korral mõjutab see nii andmekasutust kui ka seda, kui kiiresti saab kogu kogu teises seadmes kättesaadavaks.

Kasutajaliides ja funktsioonid

OneDrive'i kasutajaliides on intuitiivne ja puhas. Failide sorteerimine ja otsimine on imelihtne. Kasutajaliideses ei ole midagi üleliigset, mis võiks segadusse ajada. Kõik vajalik on kenasti käeulatuses. Praktikas aitab otsimine kõige rohkem siis, kui failinimed annavad vihje sisu kohta. Kui kõik dokumendid kannavad nime „uus fail” või „pilt”, ei päästa ükski korralik vaade hilisemast käsitsi tuhnimisest.

Tasub enne valimist lugeda

---

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

2248 - Numbers Game 2048: Numbrimängude Uus Tase

Autopesula: Miks See Seiklusmäng Vallutab Mängumaailma

Meistriks The Hindu rakenduses: Avasta Uued Funktsioonid Uudistesõpradele

---

Kui oled nagu mina ja armastad korda, siis hindad kindlasti ka kaustade loomise võimalust. Saad oma failid kenasti temaatilistesse kaustadesse paigutada, mis teeb nende leidmise hiljem märksa lihtsamaks. Mina väldiksin liiga sügavat kaustapuud: mõistlikult üldised kaustad hoiavad asja lihtsana ka telefonis, kus mitme taseme vahel liikumine on tülikam kui suurel ekraanil. Hea kompromiss on panna korduvkasutatavad materjalid omaette kausta ning jätta ajutised failid eraldi, et need ei seguneks dokumentidega, mida tahad kaua alles hoida.

Kasutus eri olukordades

Kujuta ette tavalist tööpäeva: hommikul pildistad telefoniga kviitungi või koosoleku märkmed, lõuna ajal otsid arvutist vajalikku dokumenti ning õhtul jagad pereliikmega mõnda pilti. Sellises rütmis aitab pilvesünkroonimine vähendada väikest, aga korduvat hõõrdumist. Sa ei pea iga kord endalt küsima, millises seadmes fail asub. Samas on mõistlik kontrollida, kas fail on üles laaditud enne, kui loodad sellele olukorras, kus võrguühendus puudub.

OneDrive sobib eriti hästi inimesele, kelle failid liiguvad telefoni ja arvuti vahel ning kes jagab aeg-ajalt dokumente teistega. Õppijale võib sellest kasu olla märkmete ja õppematerjalide korrastamisel; perele fotode kättesaadavana hoidmisel; väikesele töörühmale aga failide jagamisel ja ühise dokumendi kallal töötamisel. Kui sul on juba harjumus kasutada Microsofti dokumente, on sama konto ja tuttav failikeskkond loomulik valik. Kui sinu põhitöö käib mõne teise pilveteenuse ümber, võib lisaks OneDrive’i kasutamine tähendada hoopis teist kohta, mida tuleb hallata.

Faili jagamisel tasub enne saatmist mõelda, kas teine inimene peab seda ainult vaatama või ka muutma. See väike kontroll väldib olukorda, kus annad tarbetult laia ligipääsu või saadad faili, millega saaja midagi teha ei saa. Kausta jagamine on mugav, kui kogu materjal kuulub ühele projektile, kuid üksiku dokumendi puhul on sageli selgem jagada ainult seda faili. Nii jääb jagamine arusaadavaks ka siis, kui kaustas on hiljem rohkem sisu.

Koostöö ja jagamine

Üks OneDrive'i silmapaistvamaid omadusi on koostöövõimalus. Saad jagada faile ja kaustu sõprade või kolleegidega vaid paari klikiga. Olgu sul vaja jagada projektifaile või lihtsalt puhkusepilte, kõik on tehtud imelihtsaks. Minu soovitus on kasutada jagamist konkreetse vajaduse järgi, mitte hoida kõiki faile pidevalt teistele avatuna. Nii on lihtsam mõista, millise materjali oled välja andnud ja kellel on sellele ligipääs.

Samuti on tore, et saad määrata erinevaid õigusi. Näiteks saad valida, kas teised saavad faile ainult vaadata või ka redigeerida. See annab sulle täieliku kontrolli selle üle, kuidas ja kellega oma faile jagad. Koostöö ei ole siiski alati parem kui faili koopia saatmine: kui keegi vajab ainult ühekordset ülevaadet, võib vaatamisõigus olla sobivam; kui sisu peab ühiselt muutuma, on redigeerimisõigus praktilisem. Enne jagamist kontrollin ka faili nime ja asukohta, et kogemata ei annaks ligipääsu tervele kaustale, kui tegelikult oli mõeldud üks dokument.

Hooldus, varundus ja turvatunne

Turvalisus on pilvehoiustamisel ülioluline ja siin ei vea OneDrive alt. Microsoft kasutab tugevaid turvastandardeid, et hoida sinu andmeid kaitstuna. Lisaks on saadaval kaheastmeline autentimine, mis lisab veel ühe turvakihi. Minu jaoks tähendab turvaline kasutus ka enda väikeseid harjumusi: kasutan tugevat parooli, hoian konto taastamise võimalused korras ja vaatan enne jagamist õigused üle. Pilveteenus ei vabasta kasutajat tähelepanelikkusest, eriti kui sama kontoga hoitakse nii isiklikke kui ka tööfaile.

Varundus on samuti muretu. Kui sinu seade peaks midagi juhtuma, on kõik andmed pilves kindlalt hoiul. See annab meelerahu, et isegi tehniliste probleemide korral ei lähe midagi kaduma. Samas ei käsitleks ma sünkroonimist automaatselt kõigi failide täiusliku arhiivina. Kui oluline dokument kustutatakse või muudetakse valesti, on hea teada, mida täpselt oled pilve salvestanud ja milliseid koopiaid veel vajad. Kõige tähtsamate failide puhul on mõistlik hoida korrastatud kaustastruktuuri ning aeg-ajalt kontrollida, et need on tõesti olemas seal, kus ootad.

Hoolduskoormus on üldiselt väike, kuid mitte olematu. Fotode automaatne üleslaadimine säästab käsitsi tegutsemist, ent kogu kasvades tasub aeg-ajalt üle vaadata, mida tegelikult alles hoiad. Ekraanipildid, korduvad pildid ja ajutised allalaadimised võivad otsingu muuta mürarikkaks. Kui telefonis on palju fotosid, on parem kujundada lihtne ülevaatamise harjumus, mitte oodata, kuni vajalik pilt kaob sadade teiste sekka. Pilv aitab sisu alles hoida, kuid ei otsusta sinu eest, mis väärib säilitamist.

Kus mugavus võib väsitada

Üks võimalik tüütus on see, et pilv võib tekitada tunde, nagu kõik oleks alati valmis ja kohe käepärast. Tegelikkuses sõltub ligipääs sellest, kas fail on sünkroonitud ning kas ühendus toimib. Enne reisi või olulist kohtumist tasub vajalik dokument avada ja kontrollida, et see oleks kättesaadav, mitte eeldada, et üleslaadimine lõppes õigel ajal. Kui vajad sagedasti faile täiesti võrguühenduseta, peaksid oma töövoo sellele vastavalt kujundama ja hoidma vajalikud materjalid seadmes.

Teine väsimuse allikas on mitme pilveteenuse korraga kasutamine. Kui osa fotosid on ühes kohas, tööfailid teises ja jagatud koopiad kolmandas, kulub otsimisele rohkem aega kui pilv algselt säästis. OneDrive’i tasub valida põhikohaks siis, kui see sobib sinu seadmete ja dokumentide harjumustega. Kui sinu lähedased või kolleegid kasutavad järjekindlalt mõnda muud teenust, võib nende keskkond jagamiseks loomulikum olla. Parim valik pole tingimata kõige rohkemate võimalustega rakendus, vaid see, kuhu inimesed, kellega faile vahetad, päriselt sisse vaatavad.

Võrreldes välkmäluseadmega on OneDrive mugavam, kui liigud seadmete vahel või soovid faile teistega jagada; füüsiline andmekandja võib aga olla parem, kui vajad võrguühenduseta koopiat. Võrreldes teiste pilvehoiustamise rakendustega sõltub sobivus enamasti sellest, kus sinu dokumendid ja koostöö juba toimuvad. Ühe teenuse valimine hoiab failid lihtsamini leitavana, kuid teise teenuse eelis võib olla see, et sinu pere või töökaaslased kasutavad seda juba. Ma ei valiks OneDrive’i üksnes tuntud nime pärast, vaid selle järgi, kas see vähendab minu igapäevaseid samme.

Kellele see sobib ja kellele mitte

Rakendus on hea valik, kui tahad hoida telefonist pärit pilte ja dokumente korrastatult ning avada neid eri seadmetes, või kui jagad aeg-ajalt faile inimestega, kes vajavad selget vaatamis- või muutmisõigust. Eriti praktiline on see siis, kui sul on korduv rutiin: näiteks lisad tööpäeva lõpus dokumendid kindlasse kausta ja tead, kust neid järgmisel hommikul otsida. Selline harjumus muudab teenuse väärtuslikuks ka pärast esimest nädalat.

Vähem sobiv on see inimesele, kes ei soovi üldse failide järjestamisega tegeleda, kasutab peamiselt üht seadet ega vaja sealt sisu jagada. Samuti võib mõni teine lahendus olla parem, kui kogu sinu töö või suhtlusring on juba seotud teise pilveteenusega ja lisakonto tekitaks dubleerimist. Tasuta alustamine teeb proovimise lihtsaks, kuid tasulise ostu vajadust tasub hinnata enda tegeliku kasutuse järgi, mitte eeldada, et iga fail peab tingimata pilves olema.

Lõppmõtted

Üldiselt olen Microsoft OneDrive'iga väga rahul. See on lihtne, turvaline ja hästi integreeritud erinevate seadmetega. Kui otsid usaldusväärset pilvehoiustamislahendust, siis soovitan OneDrive'i kindlasti proovida. Minu jaoks on selle peamine pikaajaline väärtus selles, et failide vahetamine seadmete vahel muutub tavaliseks osaks päevast, mitte eraldi ettevõtmiseks. See eelis püsib aga ainult siis, kui hoiad jagamise ja kaustad enda jaoks arusaadavana.

Rakenduse kasutamine on meeldiv kogemus ja ma olen kindel, et see vastab ka sinu vajadustele. Miks mitte proovida ja veenduda ise? Mina alustaksin väikese hulga dokumentide ja fotodega, looksin mõned selged kaustad ning vaataksin mõne aja pärast, kas OneDrive on päriselt vähendanud failide otsimise ja saatmise vaeva. Kui jah, väärib see kohta sinu igapäevases töövoos; kui mitte, on mõistlik valida teenus, mis sobib paremini sinu seadmete ja harjumustega.